Backstage · SME

讓一個人,
做二十個人的事

不用再請人、教人、等人。SME 是一套裝在你電腦裡的 AI 營運系統,接手你公司裡所有不需要判斷的事:回訊息、排工作、盯庫存、催帳、出報表、競業調查、整體營運等。你留下來的時間,只做判斷和創造。

一個月 3000 塊,管四個事業體
我自己怎麼用:一個月 3000 塊,管四個事業體 · 從 2:15 開始看
How I run it

一個 app,管四個事業體

21 個 AI 員工,加上 in-house 和外部大約 10 個真人夥伴,把日誠、WIA、澤塔、拓荒者一起跑起來。讓 AI 接管不需要靈魂的事,人留在判斷、決策和創造上。

「一個人對七個人以內,算是有效溝通;七個人以上,你就需要一個層級,溝通成本會異常的大。所以我選擇導入 AI,把四個事業體完整 run 起來——讓 AI 去接管那些不需要靈魂的事情,能複製、不需要判斷的事情,全部外包出去。」單品打造 EP09

What it is

它不是聊天機器人

是一套接在你公司真實資料上的營運系統。三個部分加起來,它才知道你是誰、你在做什麼。

DB

資料庫:公司的狀況

客戶、供應商、商品、庫存、訂單、應收帳款、規則。寫死的規定,全部存在這裡。

KG

知識圖譜:你的形狀

你的做事風格、你的想法、每一條決定背後的原因。點跟點連在一起,下次它會追溯你當初為什麼這樣做。

LINE

通道:它的手腳

LINE 官方帳號、Notion、YouTube、IG、Threads。它從這裡收訊息、發訊息、做事。

資料是你自己電腦裡的資料夾。今天不用這家 AI,換另一家,它不會消失。

How it works

它怎麼運作

01

一個入口

打開一個 session,問「今天還有哪些事情尚未處理」。它去翻我過去告訴它的原則、Notion、庫存、下游的狀況、LINE 官方帳號,把四個事業體今天的先後順序排出來。晚上 11 點,再提醒我明天要幹嘛。

02

導演與副導

我是導演,手上有兩三個副導。像培養很久、懂你文化的夥伴,去幫你執行所有事情。它完全放大了你的產能。

03

不需要靈魂的事,交出去

客戶詢問、庫存、帳款、內容排程,連影片粗剪都先讓它做完,我再微調。把人的時間抽出來,留在判斷和創造。

04

越用越像我們

每一條原則、每一次決定都會被記住。它會越來越變成我們的形狀。

A day with SME

一天裡,它在做什麼

23:00

前一晚,先依照我的做事邏輯,整理好明天要幹嘛

睡前就知道明天早上的代辦順序,早上腦袋不用再重啟一次。

MORNING

晨報

四個事業體今天的任務、庫存警報、逾期帳款、社群狀況等,一頁看完。

ALL DAY

LINE 官方帳號值班

我問「今天要做什麼」,它排;員工回報,它建任務、派給該負責的人;客戶問商品,它查庫存回覆;陌生人來,它先回頭問老闆。

10:10

新影片上線

自動抓重點、寫好社群文案草稿,等我審。

10:30

官網自動更新

你現在看的這個網站,就是我們設計好,讓它每天自己重建的。

MONDAY

週報

頻道、社群、四個事業體的進度,一週一次。

還有更多你想不到的,沒有做不到的。

Onboarding

導入的順序

不用懂程式。你講你要的結果,它做出來,你審。深度訪談三到四個小時;到它像一個跟了你好幾年的資深員工,不到兩天。

01

公司與事業體

登記基本資料,把業務分到不同事業體。

02

員工名冊

誰負責什麼。這樣它收到訊息才能直接派工。

03

客戶、供應商、經銷商

再來是商品與庫存。中小企業多半有實體商品。

04

語氣與流程

品牌語氣、帳期、催款、報表。最後 LINE 值班上線。

What owners ask

老闆最常問的三件事

導入會不會很麻煩?

不用懂程式。你跟它講你想要什麼結果,它做出來,你審視就好。它做不到的時候,你再叫它換一個方法。

客戶資料安全嗎?

有權限設定。有人在 LINE 上叫它刪資料,它會先確認這個人是誰,跑去問主管或老闆。要更保守,人名、帳號、身分證字號可以先遮掉再上傳,你的流程和想法不會消失。資料本身在你自己的電腦裡。

多少錢?

一個月三千塊。省下的時間,大概是一到兩個助理的費用。

What stays human

什麼不交給它

01

錢和字

定價、合約、對外的每一則訊息、大額支出。它可以擬,一定回到人核准才出去。

02

決策

我的規則:AI 只反駁,不決定。重要的事我讓兩個 AI 互相吵,吵完再由我拍板。

Four businesses · One system

四個事業體,同一套系統

Mission 1
日誠 RiCHENG
B2B 實木家具批發。通路客戶、庫存、應收帳款。
Mission 2
WIA 我要生活
單品打造中的家居品牌。開發進度、預售、口碑。
Holding
澤塔 ZETA
商略與智權顧問。合約、商標、公司設立。
Media
拓荒者 York
YouTube、IG、Threads。留言、排程、影片表現。
4個事業體
21個 AI 員工
7+3個真人夥伴,in-house 加外部
3,000元/月,四個事業體的運行成本
Add SME to your company

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留下你公司最花時間、卻不需要判斷的三件事。15 分鐘,看哪些可以先交給 AI,哪些還不行。

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